Adopted by President’s Cabinet 8/28/18; 10/10/22
作品简介: 本文件概述了十大彩票平台(EGSC)从最初的拨款过程 奖助金计划的结束与奖助金奖助金的角色与责任 在拨款过程中涉及的各种个人. 这项政策肯定了EGSC的 承诺遵守适用的联邦法规和标准 按法律规定授予.
Pre-Award
研究和确定拨款机会: 学院的所有部门负责人都负责研究和确定拨款机会 适用于所属单位及/或书院. 此外，助理律师 拨款和数据分析副总裁将研究和确定拨款机会 并分享机会将是关键的大学领导. 资助机会指导 在 十大彩票平台资助资源指南 文件位于 myEGSC十大彩票平台表单页面.
所有初步拨款审查应在任何申请前几个月开始 的最后期限. 如果大学合规委员会需要额外的审查和批准 如机构审查委员会，动物使用和护理委员会，或建议 与其他机构或机构的合作，受美国出口管制 或涉及选定的代理人或毒素，首席调查员(PI)必须开始 初步的审查过程要提前做好. PI负责审核和 理解授予人的指导方针.
初步及最终评审资助机会的程序: PI将完成 拨款建议及策划表格，签署并获得主管签字，以及任何共同主要研究者(CPI) 签署并将初步授权表格提交给副助理 拨款和数据分析部总裁，他会把表格交给法务部签字 法律顾问，教务长/负责学术和学生事务的副校长，副校长 商务总裁. 拨款没有经过初步审查和准备 在收到所有相关批准和授权之前进行审查 此文件附于奖助金计划策划表格内.
后 拨款建议及策划表格 已获批准，计划会否进入拨款建议发展阶段. 奖助金提案是在几个关键人物的协助下创建的 下面. 一旦拨款提案准备好提交PI将完成 批出内部批准表格. PI, CPI(s)和直接主管必须在表格上签名并提交给 负责拨款和数据分析以及拨款提案的助理副总裁 规划表格及拨款建议，以供最终签署.
格兰特写作: PI和/或CPI将与负责拨款和数据的助理副总裁协商 如有需要，向分析和财务会计总监提供有关EGSC的信息 由资助人和协助制定资助提案. 的 发展建议的事实 文件中载有提交建议书所需的有关申请机构资料 发展. 文档位于 myEGSC十大彩票平台表单页面.
PI将与财务会计总监协调制定预算 申请补助金. PI和CPI(s)将撰写赠款并提交内部批准 作为最终审查程序的一部分. 奖助金提案的路由必须遵循 奖助金计划计划表格及奖助金计划内部批准书上的核对表 Form.
格兰特提交: 在校长最终批准拨款提案后，PI负责 提交奖助金提案.
Post-Award
行政责任: PI负责项目的技术、财政和行政管理 赞助项目. 监狱长负责遵守机构政策 还有赞助条款和条件. PI负责程序性管理 包括但不限于管理项目计划以实现项目目标和 授予人的期望，监控和跟踪时间和努力，要求非金钱 修改(计划目标、无成本扩展等).)，并结束节目. PI负责根据授予人的要求编写项目报告 最后的进度报告.
为了履行这一职责，PI应该了解所有相关的 赞助商和大学十大彩票游戏平台预算限制，利益冲突的规定， 人类和动物受试者的使用，生物危害和生物安全，采购和设备 管理政策、专利和版权、发明、机密信息、 安全和安保，并要求报告.
技术和方案报告要求: PI负责遵守报告要求和截止日期，如 由保证人指定. 因此，pi应仔细阅读保荐人的指导方针 确定需要什么报告、报告的频率和准备说明.
财务管理和报告要求: 项目负责人负责按照《十大彩票游戏平台》对项目资金进行管理和控制 保荐人的条款和条件以及机构政策所施加的限制 和程序.
项目负责人负责其获奖项目的持续财务管理. 预算 报告是项目监督的宝贵工具，应该每月查看一次 确保支出和调整是及时的，并且可以监控支出率 确保资金的可用性. 有疑问的指控必须向署长提出 对财务会计的注意及时并通过适当的转移予以纠正.
财务会计总监和PI负责所有设备 购买和处置.
正式的财务报告将由财务会计总监准备. 预算叙述是PI的责任.
方案和财务变更的事先批准: 每个保荐人可能对项目范围的变更有特定的要求 项目或对已批准预算的修改. 任何变动都应与之讨论 财务会计总监. 对于变更，这一点尤其重要 在项目持续时间或预算中.
对于需要赞助商事先批准的助学金/合同变更，请与 要求此类变更的保荐人必须得到合伙人的批准和执行 代表学院负责拨款和数据分析的副校长. 一次写 收到主办方、PI和其他学术和行政部门的批准 单位将收到通知.
记录维护:拨款和数据分析的助理副总裁是 负责提交的提案的记录维护. 财务会计总监负责下列各项的记录保存: 收到的所有赠款，任何货币或非货币修改，发票的管理 以及财务报告和拨款档案.
